最終更新日 :98/01/19

ＯＢ会名簿　再調査計画

以前にもお知らせしたように、銀輪会の住所録を再度調査したいとおもいます。（銀輪会費の振り込み用紙での変更届出は転記ミス・記録漏れもあるようです）

０．方針と方法

• 利用頻度の高い銀輪掲載名簿の更新をＯＢが定期的に行う（現役の人脈ではかなり大変）
• 代ごとに一人（人数が少ない代はいくつかの代を兼ねることもありうる）取りまとめ役を決めて（代の人は協力する）、ＯＢのＨｏｍｅＰａｇｅで全体を取りまとめる。（メンバーは自薦、いなければこちらからお願いします）
• 各代の取りまとめ役は基本的にＥｍａｉｌで変更分をＯＢのＨｏｍｅＰａｇｅまで連絡する。
  • 前年からの変更分が分かるように（変更人数と不明者数）
  • 住所、電話、郵便番号、会社名の再確認
  • Emailアドレス（掲載の不可も）
  • 文書フォーマットは特に定めていませんが、テキスト形式でお願いします。
• 全体をまとめて、銀輪の編集に間に合うように（12月15日締め切り、1月15日差分）現役の銀輪編集長まで連絡する。（銀輪発行部数の確定のため）

１．銀輪　未到達者　一覧

　今年の銀輪が（住所不明で）戻ってきた方のリストです。（ＨＵＣＣ現役山口くんに調査を依頼しました。）

２．銀輪　編集長より

97/7/11　ＭＡＩＬより

銀輪編集長の山口＠北大農です。
送る住所は基本的に銀輪の住所です。これは、毎年田岡等に届く情報を基に改訂されております。なお、銀輪完成直後に住所変更の通知が来た場合、そちらに送る場合も有ります。
そういう理由で、送られていないＯＢの方々も結構居られます。とりあえず送付したリストは、前年まではきちんと届いていた方々です。
実際に、ここのところの郵送料値上げは、かなり現役の負担にもなっております。現在ＯＢ会から、銀輪制作費３０万円と郵送料６万円の援助を受けておりますが、郵送料は８万円か９万円位懸ったように思います。また、今回、印刷会社を変えたのは、やすいところを探すためでもあり、その請け負ってもらった業者でもご厚意で税抜き３０万円でやっていただいたというのが現状で、本当は、あれだけの冊子を制作するには、４０万円以上かかるということなのです。
あと、依頼人の私たちの手で原稿を電子ファイルにしているというのも安くすんでいる要因のようです。銀輪に関して、難点になっているのはこんな所です。それでは。よろしくお願いします。

３．今後の予定

• 代ごとの調査をしてもいいという方（同期の住所をたくさん把握している方）、連絡ください
• 転居はがきを出していて、届いている人もいると思われる（来年は届かない）ので、最新住所を全体調査してみましょう。（同期の絆が深まるかも。）
• 引っ越し先がわからない人には最新銀輪の住所へ「住所教えて」という手紙を送ってみて、転送されるのを待つ、ところまで行ってください。
• それでもわからない時は同じ職場のＯＢがいれば会社で、さらにＨＰ上で公開調査を行います。
• HP上では住所録一覧を公開することは考えていません。これは簡単なパスワードでは、セキュリティー上好ましくないからです。（ブラウザーに依存するような暗号化は、まだ各社が暗号化技術のテスト段階です。）
• 今年は全体の取りまとめをOBのPageで全体管理する予定ですが、今後、大変になりそうならば、持ち回りでどなたかにお願いするかもしれません。

４．住所とりまとめ代表（各代）

12月15日までにOBのPage管理者まで、返信をお願いします。